フリーランスの請求書の基本 ── インボイス制度への対応もあわせて

請求書は、報酬を確実に受け取るための大切な書類です。書き方に決まった様式はありませんが、必要な項目が抜けていると入金が遅れたり、取引先の経理で差し戻されたりします。

請求書に必ず書く項目

• 発行日と請求書番号
• 宛先（取引先の名称）
• 発行者の氏名・屋号と連絡先
• 取引内容（品目・数量・単価）
• 小計・消費税・合計金額
• 振込先の口座情報
• 支払期限

インボイス制度で加わった要件

2023年10月に始まったインボイス制度（適格請求書等保存方式）では、適格請求書発行事業者として登録している場合、次の項目が追加で必要になります。

• 登録番号（T＋13桁）
• 適用税率ごとに区分した金額
• 税率ごとの消費税額

登録番号を持たない免税事業者は適格請求書を発行できません。取引先によっては登録の有無を確認されることがあるため、自分がどちらの立場かを把握しておくことが大切です。

請求業務は仕組みで軽くする

請求書は毎月発生する定型業務です。案件の情報から自動で組み立てられれば、作成にかかる時間を減らせます。この作成時間も実質時給に効いてきます。

Freelogue では案件の売上情報から請求書を作成し、PDF で出力できます。詳しい手順は請求書を作成するとPDF で出力するをご覧ください。

※ 税制の詳細や自分の登録状況については、必ず最新の情報を確認し、必要に応じて税理士に相談してください。